Lista completa de conformidade com o RGPD para 2025

As multas por violações do RGPD atingiram níveis recordes em 2023, totalizando mais de 2,1 mil milhões de euros em toda a União Europeia. A mensagem é clara: a conformidade não é opcional e as autoridades de supervisão estão a intensificar a fiscalização.

Compreendendo os requisitos do RGPD

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) aplica-se a qualquer empresa que:

• Opera dentro da UE
• Oferece bens ou serviços a cidadãos da UE
• Monitoriza o comportamento de residentes da UE
• Processa dados pessoais de cidadãos da UE

Mesmo que a sua empresa esteja fora da UE, o RGPD aplica-se se atender clientes europeus.

Lista completa de verificação do RGPD

1. Base legal para o processamento de dados

✓ Identifique a base legal para cada tipo de processamento de dados:

• Consentimento (livre e informado)
• Contrato
• Obrigação legal
• Interesse vital
• Tarefa de interesse público
• Interesse legítimo

✓ Documente a base legal para cada atividade de processamento.

2. Requisitos da política de privacidade

A sua política de privacidade deve incluir:

✓ Identificação clara da empresa e informações de contacto
✓ Dados do Encarregado de Proteção de Dados (DPO), se aplicável
✓ Tipos de dados pessoais recolhidos
✓ Finalidades do processamento dos dados por categoria
✓ Base legal para o processamento
✓ Prazo de conservação dos dados
✓ Partilha de dados com terceiros
✓ Transferências internacionais de dados (se aplicável)
✓ Direitos dos utilizadores ao abrigo do RGPD
✓ Direito de retirar o consentimento
✓ Direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo

3. Gestão de cookies e consentimento

✓ Um banner de cookies deve aparecer antes que cookies sejam definidos
✓ Opções granulares de consentimento (não apenas “Aceitar tudo”)
✓ Método fácil para retirar o consentimento
✓ Política de cookies explicando o uso de cada cookie
✓ Sem caixas pré-selecionadas para cookies não essenciais

4. Direitos dos titulares dos dados

Deve permitir que os utilizadores exerçam os seus direitos:

✓ Direito de acesso - o utilizador pode solicitar uma cópia dos seus dados
✓ Direito de retificação - corrigir dados incorretos
✓ Direito de apagamento ("direito ao esquecimento")
✓ Direito à portabilidade dos dados - exportar em formato compatível
✓ Direito de oposição - contra o processamento em certas situações
✓ Direito à limitação do processamento

5. Segurança e proteção de dados

✓ Encriptação dos dados pessoais durante a transmissão e armazenamento
✓ Controlo de acesso para limitar quem pode visualizar os dados
✓ Auditorias de segurança regulares e testes de vulnerabilidade
✓ Plano de resposta a violações de dados
✓ Formação dos colaboradores sobre proteção de dados e conformidade regulatória

6. Gestão de violações de dados

✓ Implementar sistemas para detetar violações de dados
✓ Notificar as autoridades no prazo de 72 horas
✓ Informar os utilizadores afetados quando o risco for elevado
✓ Documentar todas as violações e manter registos
✓ Analisar as causas e melhorar os processos

7. Gestão de terceiros

✓ Acordos de processamento de dados (DPA) com todos os fornecedores externos
✓ Verificar a conformidade dos fornecedores
✓ Realizar auditorias regulares
✓ Fornecer instruções claras sobre o processamento de dados
✓ Incluir cláusulas de responsabilidade

8. Transferências internacionais de dados

Se transferir dados fora da UE:

✓ Verifique as decisões de adequação (países aprovados)
✓ Utilize cláusulas contratuais padrão (SCC)
✓ Aplique regras corporativas vinculativas (BCR) se aplicável
✓ Realize avaliações de impacto da transferência de dados
✓ Informe os utilizadores sobre transferências internacionais

Violações comuns do RGPD

1. Falta de base legal

Exemplo de multa: €50 milhões (Google, 2019)
Violação: processamento sem base legal válida

2. Consentimento inválido

Exemplo de multa: €746 milhões (Amazon, 2021)
Violação: mecanismos de consentimento de cookies não conformes

3. Política de privacidade incompleta

Exemplo de multa: €35 milhões (TikTok, 2023)
Violação: falta de transparência sobre dados de menores

4. Notificação tardia de violação de dados

Exemplo de multa: €20 milhões (British Airways, 2020)
Violação: notificação após o prazo de 72 horas

5. Segurança inadequada

Exemplo de multa: €17 milhões (Marriott, 2020)
Violação: medidas de segurança insuficientes

Automatização da conformidade com o RGPD

As auditorias manuais são demoradas e propensas a erros. O ComplySafe.io analisa automaticamente o seu site para identificar:

• Políticas de privacidade ausentes ou incompletas
• Mecanismos de consentimento de cookies não conformes
• Falta de ferramentas para o exercício dos direitos dos utilizadores
• Fragilidades na gestão de dados
• Rastreio não autorizado por terceiros

Penalidades por não conformidade

As violações do RGPD podem resultar em penalidades severas:

• Nível 1: até €10 milhões ou 2% do volume de negócios global anual
• Nível 2: até €20 milhões ou 4% do volume de negócios global anual

Aplica-se o valor mais alto, o que significa que mesmo pequenas empresas podem ser gravemente afetadas.

Tome uma atitude

A conformidade com o RGPD não é um evento único, mas um processo contínuo. As leis evoluem, o seu site muda e os riscos aumentam. Auditorias regulares mantêm-no protegido.

Analise o seu site agora e descubra falhas de conformidade antes que as autoridades o façam.

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Este artigo foi traduzido do inglês com a ajuda de ferramentas assistidas por inteligência artificial. Embora o conteúdo tenha sido revisto para garantir a precisão, podem ocorrer pequenas variações de significado. A tradução é fornecida apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico. A versão original em inglês pode ser consultada aqui.